 |
MADDE 1: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı '' İnternet Teknolojileri Derneğidir '' Derneğin merkezi İstanbul'dadır.
MADDE 2 : DERNEĞİN AMACI
Dernek İnternet Teknolojileri,açık sistemler, açık kaynak kodu ve özgür yazılım alanında çalışan kişi ve kurumları bir araya getirir.
A ) Üyeler arasında etkin bir iletişim ortamı sağlamak,
B ) İlgi alanındaki konularda tanıtım ve eğitim çalışmalarında bulunmak,
C) İlgi alanındaki konularda oluşan gelişmeler, sorunlar ve olanaklarla ilgili her türlü düşüncelerin tartışıldığı bir platform yaratmak,
D) İlgili alanındaki konularda üyeler arası bilgi alışverişi sağlamak,
E) İlgi alanındaki konularda araştırma ve çalışmalara destek vermek ve ortam hazırlamak,
F) İlgi alanındaki konularda üyeler arasında sosyal ve kültürel etkinliklere ortam hazırlamak,
G) İlgi alanındaki konularda ulusal politikalar oluşturmasına katkı amacıyla etkinliklerde bulunmak,
MADDE 3 : DERNEĞİN ETKİNLİKLERİ
MADDE 3: İnternet Teknolojileri Derneği amacına ulaşmak için aşağıdaki çalışmaları yapar.
A) Üyeleri arasında etkin iletişimi sağlamak için, gerekli yayın ortamlarını oluşturur, çalışma alanına giren konularda yayınlar yapar;
B) İlgili standartların oluşması için ilgili özel ve resmi kuruluşlarla işbirliğinde bulunur;
C) İlgili sistemin tanıtımı, eğitimi ve yeni teknolojilerin tanıtılıp aktarılması, ortak kullanıcı sorunlarına çözümler bulunması amacıyla, ulusal ve uluslararası düzeyde seminer, sergi, konferans, kurs, sempozyum ve benzeri toplantılar düzenler;
D) Derneğin birikimlerini ve olanaklarını, üyelerinin kullanımına sunmak için, konuyla ilgili doküman, dergi, kitap ve benzeri kaynakların bulunduğu kütüphane oluşturur, üyelerinin kullanımına açık bilgisayar ağı kurar;
E) Açık sistem konusunda her türlü araştırmalara, çalışmalara ve çalışanlara destek verir; yazılım, donanım olanakları sağlar, bu alanda çalışmaları teşvik amacıyla yarışmalar düzenler ve burs, ödül gibi çeşitli maddi kaynaklar sağlar;
F) Amaçlarını gerçekleştirmek için ulusal ve uluslararası kuruluşlarla bilgi alış verişinde bulunur, üye olur ve birlikte çalışmalara katılır.
G) Kullanıcılar arasında teknik, sosyal ve kültürel etkinliklere ortam hazırlar.
H) Derneğin amacına uygun hizmet yürütmek üzere, vakıf kurmak veya kurulu vakıflara üye olmak.
MADDE 4 : YABANCI DERNEK VE KURULUŞLARLA İLİŞKİ
Derneğin Genel Kurulu'nca kararlaştırılıp,Yönetim Kuruluna verilen yetki üzerine, derneğin amaç ve etkinlikleri doğrultusunda çalışmalarda bulunan yabancı dernek ve kuruluşlarla 2908 sayılı Dernekler Kanununun 43. Maddesine uygun olarak ilişki kurulur.
MADDE 5 : DERNEĞİN KURUCULARI
Derneğin kurucularının adları ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgahları ve tabiiyetleri tüzüğün son maddesinde gösterilmiştir.
MADDE 6 : DERNEK ÜYELİĞİ
6.1- Üyelik Tanımı:
Derneğin üç çeşit üyesi vardır.
a) Asil Üyeler: Bu tüzükteki niteliklere sahip olup, derneğe asil üye olmak üzere başvuran ve bütün tüzük hükümlerini kabul ederek yönetim kurulu tarafından üyeliğe kabul edilmiş üyelerdir.
b) Fahri Üyeler: Dernek için bir kazanç kabul edilen, toplumdaki sosyal yeri, kişilik ve eserleri ile derneğe önemli katkılarda bulunabilecek ve kendilerine Yönetim Kurulunca fahri üyelik unvanı verilen üyelerdir. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.Kendileri istedikleri takdirde aidat verebilirler. Bu tüzükte aksi belirtilmediği sürece "üye" sözcüğü, "asil üye" anlamında kullanılmıştır.
c) Temsilci Üyeler: Açık sistem kullanan, açık sistem teknik ve yenilikleri üreten ve bu konuda faaliyet gösteren kuruluşların yetkilileri de; kuruluşlarını temsilen dernek amacını benimsemek ve üyelik için başvurmak kaydıyla ''Temsilci Üye'' unvanıyla üyeliğe alınırlar.
6.2- Üye olma koşulları:
Fiil ehliyetine sahip, dernek amacını benimsemiş herkes derneğe üye olabilir. Türk vatandaşı olmayanlarda Türkiye'de ikamet etme iznine sahip olmaları aranır.
Dernekler kanununda belirtilen kamu hizmeti görevlilerinin üyeliğe kabulü için ilgili mercilerden izin almış olmak şartı aranır. Derneğe üye olmak için, dernekçe hazırlanmış "üyelik giriş bildirgesi", başvuru sahibince doldurulup imzalanarak Yönetim Kuruluna verilir. Üyelik giriş bildirgesinde, üç üyenin başvuru sahibini üyeliğe tavsiyesi aranır.
Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu en geç 30 gün içinde kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayarak başvuru sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır. İsteğin reddi halinde Yönetim Kurulu gerekçe göstermekle yükümlü değildir.
6.3- Üyelerin Hak ve Sorumlulukları:
Asil üyeler dernek içinde ve ilişkin faaliyetlerinde eşit haklara sahiptir.
Üyeler tüzükte tespit edilen giriş ve yıllık ödentilerini zamanında ödemek zorundadırlar.
Hiçbir üye dernekte kalmaya zorlanamaz ve istifa hakkına sahiptir. En az altı ay önceden istifasını yazılı olarak yönetim kuruluna yapılır.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Üyeler oylarını bizzat kullanırlar.
6.4- Üyeliğin Sona Ermesi:
Dernek Üyeliği:
a) Üyenin ölümü ile,
b)Yönetim Kurulu'na verilen istifanın kabulü ile,
c) Birikmiş aidatların 6 ay içinde ödenmemesi halinde,
d) Dernek tüzüğüne uyulmaması, dernek faaliyetlerini bozucu davranışların görülmesi halinde, sona erer, üyenin ismi üye kayıt defterinden silinerek, üyenin dernekle ilişkisi kesilir.
Yukarıdaki c ve d bentlerinde Yönetim Kurulu üyeye yazılı olarak duyuruda bulunur. Üyenin 30 gün içinde yazılı savunma hakkı vardır. Bu süre sonunda Yönetim Kurulu üyeliği devam ettirme veya sona erdirme kararı alır.
6.5- Derneğin etkinliklerine katılan tüzel kişiler derneğin üyeleri arasından bir kişiye temsil yetkisi verebilir. Temsil yetkisi başvurusu Yönetim Kurulu tarafından kabul edilip, temsil edilen kuruluşa ve temsil eden kişiye yazılı olarak bildirildikten sonra temsil yetkisi yürürlüğe girer. Temsil yetkisi her Genel Kurul'dan önce yenilenmelidir.Yenilenmeyen temsil yetkisi geçerliliğini yitirmiş sayılacaktır. Kuruluş istediği anda temsil yetkisini Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurarak geri çekebilir.Temsil eden kişi de yazılı başvurusuyla temsil görevinden ayrılabilir.
MADDE 7 : TÜZEL KİŞİLİK KAZANILMASI VE İLK GENEL KURUL
Dernek, kuruluş bildirisi ve eklerini İstanbul Valiliği'ne verdiği tarihte tüzel kişilik kazanır.
Dernek bu tüzüğün gazetede yayımlandığı günü izleyen 6 ay içinde ilk Genel Kurul toplantısını yapar ve organlarını oluşturur.
MADDE 8 : DERNEĞİN ORGANLARI
a) Genel Kurul,
b)Yönetim Kurulu,
c) Denetleme Kurulu'dur.
8.1- Genel Kurul :
Genel Kurul derneğin en yetkili karar organıdır. Genel Kurul dernek üyelerinden oluşur ve toplantıya Yönetim Kurulu'nca çağrılır.
Genel Kurul iki yılda bir defa Ocak ayında olağan olarak toplanır.Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü veya üyelerden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine gündemindeki konuları görüşmek üzere Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılır.
Denetleme Kurulu veya üyelerden beşte birinin başvurusu üzerine yapılması gereken Olağanüstü Genel Kurulun toplantı çağrısı Yönetim Kurulu'nca 1 ay içinde yerine getirilmezse, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından 3 kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
8.1.1- Çağrı Usulü :
Genel Kurul 2908 sayılı Dernekler Kanununda gösterilen usule göre toplantıya çağrılır.
8.1.2- Toplantı Yeri :
Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu İstanbul'da yapılır.
8.1.3- Toplantı Yeter Sayısı:
Genel Kurul toplantılarında 2908 sayılı Dernekler Kanunu'nun 23'üncü maddesinde gösterilen yeter sayı aranır.
8.1.4- Toplantının Yapılış Usulü :
Genel Kurul toplantıları 2908 sayılı Dernekler Kanunu'nun 24.maddesinde gösterilen usule göre yapılır.
8.1.5- Toplantılarda Görüşülecek Konular :
Toplantının gündemi Yönetim Kurulu'nca hazırlanır. Genel Kurul da yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Tüzük değişikliği hariç olmak üzere, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konular, Genel Kurulun kabul etmesi halinde gündeme alınır.
Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında hazırlanmış olan gündemde değişiklik yapılamaz ve madde ilave edilemez.
8.1.6- Oy Verme :
Genel Kurul da her üyenin bir oy hakkı vardır. Vekaleten oy kullanılamaz.
8.1.7- Genel Kurul'un Görev ve Yetkileri :
Genel Kurul'un görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a) Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'nu seçmek,
b) Dernek tüzüğünde değişiklik yapmak,
c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşmek, Yönetim Kurulu'nu aklamak,
d) Yönetim Kurulu'nca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,
e) Dernek için taşınmaz malların satın alınması, satılması, kiralanması veya kiraya verilmesi hususunda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
f) Yönetim Kurulu'nca ihtiyaca göre belirlenen personel kadrolarını onaylamak,
g) Dernek içi çalışmalar ile ilgili olarak Yönetim Kurulu'nca hazırlanan yönetmelikleri kabul etmek,
h) Bu tüzükte yer almayan fakat mevzuatta Genel Kurul'ca yapılması hükme bağlanan görevleri yerine getirmek,
Genel Kurul alacağı bir kararla (e), (f) ve (g) bentlerinde gösterilen yetkilerini Yönetim Kurulu'na devredebilir.
8.2- Yönetim Kurulu :
Yönetim Kurulu, 2 yıl görev yapmak ve 9 asil 9 yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurul'ca gizli oyla seçilir.
Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi aralarında görev bölümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı,bir yazman ve bir sayman seçer.
Asil üyeliklerde üyeliğin sona ermesi veya toplantılara özürsüz katılmama nedenleriyle boşalma olması halinde, yedek üyelerin aldıkları oy sırasına göre Yönetim Kurulu asil üyeliğine başkan tarafından yazılı olarak çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulu'nun yedek üyelerle tamamlanamaması halinde 2908 sayılı Dernekler Kanunu'nun 28'inci maddesi hükümleri uygulanır.
Yönetim Kurulu en az ayda bir kez olmak üzere salt çoğunlukla toplanır.Yönetim Kurulu'nca geçerli özrü olmaksızın üst üste iki kez toplantıya katılmayan üyeYönetim Kurulu'ndan istifa etmiş sayılır.
8.2.1- Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri :
Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a) Derneği temsil etmek ve bu konuda kendi üyelerinden birine ya da birkaçına yetki vermek,
b) Derneğin amacına uygun faaliyetlerini yürütmek ve faaliyetlere ilişkin kararlar almak,
c) Derneğin gelir ve giderlerine ilişkin işlemlerini usulüne ve yasalara uygun olarak yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak,
d) Genel Kurul'ları zamanında toplamak, toplantılara ilişkin tüm iş ve işlemleri yerine getirmek,
e) Yıllık faaliyet raporlarını hazırlayarak, Genel Kurul'a sunmak,
f) Genel Kurul'un verdiği yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek,
g) Genel sekreterlik teşkilatı kurmak, buraya belirleyeceği koşulları taşıyan bir genel sekreter atamak,
h)Gerek duyduğunda danışma grupları veya üyeleri arasından çalışma grupları kurmak ve kaldırmak,
ı) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın verdiği yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek.
8.3- Denetleme Kurulu :
Denetleme Kurulu, 2 yıl görev yapmak ve 3 asil 3 yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurul'ca seçilir.
Denetleme Kurulu yapacakları ilk toplantıda kendi aralarından bir başkan seçer.
8.3.1- Denetleme Kurulu'nun Görevleri :
Denetleme Kurulu yılda en az 2 kere, derneğin defterlerini, işlemlerini, hesaplarını yapılan harcamaların kararlara ve gereken belgelere dayanıp dayanmadığını inceler, gerektiğinde Yönetim Kurulu'ndan açıklama isteyebilir ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar.
8.4- Genel Sekreterin Görevleri :
Derneğin iş ve işlemlerini yürütmek için atanan Genel Sekreter'in görev, yetki ve sorumlulukları Yönetim Kurulu'nca belirlenir.
8.5- Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi :
Genel Kurul'ca seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim Kurulu başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları İstanbul Valiliği'ne yazı ile bildirilir.
MADDE 9 : DERNEĞİN GELİRLERİ
9.1- Derneğin gelir kaynakları :
Derneğin gelirleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Üye ödentileri,
b)Derneğin amaç ve etkinliklerine ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi ve çalışmaların
istenilen hedeflere ulaştırılması için konu ile ilgili kuruluşlardan alınan giderlere katılım payı,
c) Derneğe yapılan her türlü bağışlar,
d)Yayın, toplantı, yemek, gösteri, balo, gezi, konser, piyango ve benzeri faaliyetlerden elde edilecek gelirler,
e) Hizmet karşılığı elde edilecek gelirler,
f) Taşınır ve taşınmaz malların satılması veya kiraya verilmesi suretiyle elde edilecek gelirler,
g) Eğitim, seminer, sempozyum, kurs, sergi gelirleri,
h) Yardım Toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan ibarettir.
9.2 Yıllık Ödentiler :
Dernek aidatı her yıl ocak ayında 10 euro baz alınarak Yönetim Kurulu tarafından TL. karşılığı belirlenir.
9.3 Defter ve Kayıtlar :
Dernek aşağıdaki defterleri tutar:
1- Üye kayıt defteri; derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık ve yıllık ödentileri bu deftere işlenir.
2- Karar defteri; Yönetim Kurulu'nun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
3- Gelen ve giden evrak defteri; gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.
4- Gelir ve gider defteri; dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler, açık ve düzenli bir biçimde bu defterde gösterilir.
5- Bütçe ve kesin hesap ve bilanço defteri; bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.
6- Demirbaş defteri; derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.
7- Alındı Belgesi Kayıt Defteri; Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak ve ücret karşılığında Mal Müdürlüklerinden temin edilecek Alındı Belgeleri kayıt edilir.
Yukarıda sayılan defterlerin noterden onaylı olması zorunludur. Dernek ihtiyaç duyduğu tali defterleri tutabilir.
9.4. Gelir ve Giderlerinde Usul :
Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklanma süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, 5 yıldır.
Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye ve Gümrük Bakanlığı'ndan temin edilir.
Alındı belgesinde, ödeme ve bağışı yapanın açık kimliği yazılır ve belge alan tarafından imzalanır.
Alındı belgeleri Maliye ve Gümrük Bakanlığı'ndan sağlanamazsa, dernek bastıracağı alındı belgelerini İstanbul Valiliği'ne onaylatarak bağış ve ödenti kabul edebilir
MADDE 10 : TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurul'a aittir. Olağan ve olağanüstü toplantılarda üçte iki çoğunluk ve gündemde yer almışsa tüzük değişikliği görüşülür.
Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı, dernek kuruluşundaki esas ve usullere tabidir.
MADDE 11: TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ
Dernek Genel Kurul'u her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurul'un derneğin feshine karar verebilmesi için, Genel Kurul'a katılma hakkına sahip bulunan Dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler Dernekler Kanunu'nun 21. maddesine uygun olarak ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğu ile alınması zorunludur.
Derneğin fesih kararı Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde İstanbul Valiliği'ne yazı ile bildirilir.
Genel Kurul'ca fesih kararı verilmesi halinde 3 kişilik bir Tasfiye Kurulu, tasfiye için Genel Kurul'ca görevlendirilir.Fesih halinde derneğin mal varlığının ne şekilde ve nereye devredileceği Genel Kurul tarafından saptanır.
MADDE 12 : GENEL HÜKÜM
Tüzükte yer almayan hususlar hakkında 2908 sayılı "Dernekler Kanunu" Hükümleri ve "Türk Medeni Kanun" Hükümleri uygulanır.
MADDE 13: KURUCULAR
ADI SOYADI MESLEĞİ İKAMETGAHI TABİYETİ
Eşref Adalı
İ.T.Ü. Elektrik İstanbul T.C.
Elektronik Fakültesi Öğretim Üyesi
Osman Haluk Bingöl
Boğaziçi Üniversitesi İstanbul T.C.
Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi
Demet Beratiye Canbakan
Petek A.Ş. Sistem İstanbul T.C.
Destek Uzmanı
Füsun Tunalı
İ.T.Ü. Elektrik İstanbul T.C.
Elektronik Fakültesi Öğretim Üyesi
Hasan Ataman Yıldırım
Toprak Holding A.Ş. İstanbul T.C.
Sistem Otomasyon Müdürü
Mehmet Semih Pekol
Töbank A.Ş. İstanbul T.C.
Bilgi İşlem Müdürü
Deniz Turgay Altılar
İ.T.Ü. Elektrik İstanbul T.C.
Elektronik Fakültesi Araştırma Görevlisi
MADDE 14 : ŞUBELERİN KURULUŞU
Dernek gerekli gördüğü yerlerde Genel Kurul Kararı ile şube açabilir. Ancak bir ilde birden fazla şube açılamaz. Şube kuruluşuyla ilgili olarak dernek Merkez Yönetim Kurulu'nca yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirine yazılı müracaat yapılır.Bu yazıda, kurucuların adı ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek ve sanatı, ikametgahı ve tabiiyeti ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.
Şube kurucularının, şubelerin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmeleri zorunludur.
14.1 Şubelerin Organları :
a) Şube Genel Kurulu,
b) Şube Yönetim Kurulu,
c) Şube Denetleme Kurulu'dur.
14.2 Şube Genel Kurulu :
Genel Kurul şubenin en yetkili karar organıdır. Genel Kurul şubenin dernek üyelerinden oluşur ve toplantıya Şube Yönetim Kurulu'nca çağrılır.
Genel Kurul her iki yılda bir Ocak ayı içinde şube Yönetim Kurulu'nun belirleyeceği tarihte olağan olarak toplanır. Şube Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü veya üyelerden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine gündemindeki konuları görüşmek üzere olağanüstü Şube Genel Kurul toplantısı yapılır.
Şube Denetleme Kurulu veya üyelerden beşte birinin başvurusu üzerine yapılması gereken olağanüstü Şube Genel Kurul'un toplantı çağrısı Şube Yönetim Kurulu'nca 1 ay içinde yerine getirilmezse, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından 3 kişilik bir heyeti Genel Kurul'u toplantıya çağırmakla görevlendirir.
14.2.1 Çağrı Usulü :
Şube Genel Kurulu 2908 sayılı Dernekler Kanununda gösterilen usule göre toplantıya çağrılır.
14.2.2. Toplantı Yeri :
Genel Kurul toplantıları şubenin bulunduğu ilde yapılır.
14.2.3. Toplantı Yeter Sayısı :
Şube Genel Kurul toplantılarında 2908 sayılı Dernekler Kanunun 23.maddesinde gösterilen yeter sayı aranır.
14.2.4. Toplantının Yapılış Usulü :
Şube Genel Kurul toplantıları 2908 sayılı Dernekler Kanunu'nun 24. maddesine gösterilen usule göre yapılır.
14.2.5. Toplantılarda Görüşülecek Konular :
Toplantının gündemi Şube Yönetim Kurulu'nca hazırlanır. Genel Kurul'da yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Tüzük değişikliği hariç olmak üzere, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az on da biri tarafından görüşülmesi istenen konular, şube Genel Kurulu'nun kabul etmesi halinde gündeme alınır. Şube Genel Kurullarınca dernek tüzüğünde değişiklik yapılamaz.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantılarında hazırlanmış olan gündemde değişiklik yapılamaz ve madde ilave edilemez.
14.2.6. Oy Verme :
Genel Kurul'da her üyenin bir oy hakkı vardır.Vekaleten oy kullanılamaz.
14.2.7. Şube Genel Kurulu'nun Görev ve Yetkileri :
Genel Kurul'un görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a) Şube Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'nu seçmek,
b) Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşmek,Yönetim Kurulu'nu aklamak,
c) Şube Yönetim Kurulu'nca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,
d) Şube için taşınmaz malların satın alınması, satılması , kiralanması veya kiraya verilmesi hususunda Şube Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
e) ŞubeYönetim Kurulu'nca ihtiyaca göre belirlenen personel kadrolarını onaylamak ve personel ücretlerini tespit etmek,
f) Şube içi çalışmalar ile ilgili olarak Yönetim Kurulu'nca hazırlanan yönetmelikleri kabul etmek.
g) Bu tüzükte yer almayan fakat mevzuatta Genel Kurul'ca yapılması hükme bağlanan görevleri yerine getirmek,
Genel Kurul alacağı bir kararla (e), (f) ve (g) bentlerinde gösterilen yetkilerini Yönetim Kurulu'na devredebilir.
14.3. Şube Yönetim Kurulu :
Şube Yönetim Kurulu, 2 yıl görev yapmak ve 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşmak üzere Şube Genel Kurulu'nca gizli oyla seçilir. Şube Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi aralarında görev bölümü yaparak bir başkan,bir yazman ve bir sayman seçer.
Asil üyeliklerde üyeliğin sona ermesi veya toplantılara özürsüz katılmama nedenleriyle boşalma olması halinde, yedek üyelerin aldıkları oy sırasına göre Şube Yönetim Kurulu asil üyeliğine başkan tarafından yazılı olarak çağrılması zorunludur. ŞubeYönetim Kurulu'nun yedek üyelerle tamamlanamaması halinde 2908 sayılı Dernekler kanununun 28.maddesi hükümleri uygulanır.
Şube Yönetim Kurulu en az ayda bir kez olmak üzere salt çoğunlukla toplanır. Şube Yönetim Kurulu'nca gerekli özrü olmaksızın üst üste iki kez toplantıya katılmayan üye Yönetim Kurulu'ndan istifa etmiş sayılır.
14.3.1- Şube Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri :
Şube Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a) Derneği o ilde temsil etmek,
b) Derneğin amacına uygun faaliyetleri yürütmek ve faaliyetlere ilişkin kararlar almak,
c) Şubenin gelir ve giderlerine ilişkin işlemlerini usulüne ve yasalara uygun olarak yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Şube Genel Kurul'una sunmak,
d) Şube Genel Kurul'larını zamanında toplamak, toplantılara ilişkin tüm iş ve işlemleri yerine getirmek,
e) Yıllık faaliyet raporlarını hazırlayarak Şube Genel Kurulu'na sunmak,
f) Şube Genel Kurulu'nun verdiği yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek,
g) Şube için Genel sekreterlik teşkilatı kurmak, buraya belirleyeceği koşulları taşıyan bir genel sekreter atamak ,
h) Gerek duyduğunda danışma gurupları veya üyeleri arasından çalışma gurupları kurmak ve kaldırmak,
ı) Dernek tüzüğünün ve mevzuatın verdiği yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek,
k) Alınan tüm kararları ve faaliyetleri düzenli biçimde Merkez Yönetim Kurulu'na yazılı biçimde bildirmek,
j) Merkez Yönetim Kurulu ile irtibatı sağlamak, Merkez Yönetim Kurulunun alacağı kararların uygulanmasını sağlamak.
14.4. Şube Denetleme Kurulu :
Şube Denetleme Kurulu, 2 yıl görev yapmak ve 3 asil 3 yedek üyeden oluşmak üzere Şube Genel Kurulu'nca seçilir. Şube Denetleme Kurulu yapacaklar ilk toplantıda kendi aralarından bir başkan seçer.
14.4.1. Şube Denetleme Kurulu'nun Görevleri :
Şube Denetleme Kurulu yılda en az 2 kere,şubenin defterlerini, işlemlerini, hesaplarını yapılan harcamaların kararlara ve gereken belgelere dayanıp dayanmadığını inceler, gerektiğinde ŞubeYönetim Kurulu'ndan açıklama isteyebilir ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Şube Yönetim Kurulu'na sunar.
14.5. Şube Genel Sekreterinin Görevleri :
Şubenin iş ve işlemlerini yürütmek için atanan Genel Sekterin görev,yetki ve sorumlulukları Yönetim Kurulu'nca belirlenir.
14.6. Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi :
Şube Genel Kurulu'nca seçimi izleyen 7 gün içinde ŞubeYönetim Kurulu Başkanı tarafından , ŞubeYönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adaları, doğum yeri ve tarihleri, mesleki ve ikametgahları o yerin Valiliğine yazı ile bildirilir.
14.7. Şubelerin Tabi Olacağı Hükümleri :
Dernek Şubeleri hakkında da 2908 sayılı Dernekler Kanunu'nun hükümleri ile Türk Medeni Kanunu Hükümleri uygulanır. Ancak;
a) Şube Genel Kurulu'nun toplantısına ait ilan, gazete ile yapılabileceği gibi mahalli imkan ve araçlardan yararlanmak suretiyle de yapılabilir.
b) Şube Genel Kurul'ları olağan toplantılarını Merkez Genel Kurulu toplantısından en az 15 gün önce bitirmek zorundadır.
15. YURTDIŞI DERNEKLERE ÜYELİK
Yurt dışındaki aynı amaçlı faaliyetleri gösteren derneklere üye olunabilir ve yurt dışındaki Türk Cumhuriyetlerinde Şube açılabilir.
|
|
|
|
